DOCUMENTOS Y FICHAS DE DATOS PARA EL INICIO DE CURSO

Cuando empieza el curso, sobre todo si entramos en una clase nueva, conviene hacer una recopilación de los datos principales de los peques. Aunque lo sepamos del año anterior a veces se producen cambios y las fichas de datos nos servirán para actualizar lo que tenemos si lo creemos necesario.

Hay una serie de datos básicos que tenemos que saber:

1. Todos los datos generales relacionados con CUMPLEAÑOS,  TELÉFONOS DE EMERGENCIA, posibles dolencias, alergias o intolerancias, si va al comedor, si va a clase de Religión o a Alternativa... Es evidente que necesitaremos manejar esto bien para la buena marcha de la clase.
2. Participación de las familias: saber para qué podemos contar con ellas, hasta que punto desean implicarse, para posteriormente tenerlo en cuanta a la hora de desarrollar actividades con ellos.
3. Preguntar a las familias su opinión, porque eso les da tranquilidad, se sienten escuchados y al tiempo nos ayuda también a conocerles y saber cuáles son sus expectativas.
4. Permisos de salidas: porque a veces se hacen pequeñas salidas dentro de la localidad o se improvisan paseos para coger hojas, ver flores, merendar en el parque... y es conveniente tener esos permisos para no estar continuamente recogiendo los individuales por cada pequeño evento.
5. Permiso de fotografías y grabaciones: si queremos usar fotos en la clase, hacer un blog, si viene el periódico o sencillamente para poder repartir un DVD con las fotos del año tenemos que tener un permiso de los responsables de los peques, por ser menores de edad. 
   
   

Para todo eso yo entrego normalmente estas fichas, que adapto un poco según el curso. Os las dejo en genérico, o sea, la base que yo uso. Luego dependiendo de los datos que os interesen más podéis adaptarlas.

Luego lo que hago es hacer un CUADRO RESUMEN con todos los datos más importantes. Las fichas quedan guardadas en una carpeta dentro de una funda de plástico cada una donde posteriormente se pueden introducir por ejemplo los justificantes por falta de asistencia o cualquier documento que nos den sobre cada niño/a. En el cuadro están los datos que más necesito y doy fe de que es MUCHO MÁS ÚTIL que tener un montón de fichas sueltas. 

Hay otras maneras más artísticas de hacer lo mismo pero a mí, sinceramente, este cuadro me viene "de lujo", ocupa poco espacio y de un vistazo tengo todo lo que necesito saber sobre los peques. Los datos creo que están bastante claros. En el apartado de "Observaciones" pongo si tienen alguna enfermedad, alergia o cualquier cosa importante.

Tener a la vista todos los datos nos facilita mucho las cosas y es muy importante para la correcta organización de la clase.

Para la organización de teléfonos podéis visitar esta entrada en la que se propone la cabina con los telefonillos de la clase: https://aventuradiminuta.blogspot.com/2015/09/cartel-para-telefonos-de-contacto.html

Os dejo también un documento que uso todos los años: el control de asistencia. Hago una hoja a principio de curso con todos los nombres (si poner el mes)  y luego la fotocopio, así me dura todo el año. A mi me viene muy bien y espero que os sea útil.

¡Feliz inicio de curso!